Microsoft udgivet et lille tillægsværktøj/funktion, som gør, at man kan fjerne fortrolige oplysninger fra et Office dokument.

Tillægsværktøj/funktionen hedder "Remove Hidden Data" (Fjern skjulte data) og kan kun installeres/bruges på styresystemet Windows XP og til følgende Office programmer:

Word 2002/2003
Excel 2002/2003
PowerPoint 2002/2003

Bemærk: Der er kun udgivet en engelsk version af tillægsværktøj/ funktionen, som kan installeres på dansk-sprogede versioner.

Klik her for, at hente tillægsprogrammet - 280 KB
Gem programmet på skrivebordet.

Find og dobbeltklik på ikonet "rhdtool" på skrivebordet.

Du bliver spurgt, om du vil installere værktøjet - Klik på "Ja".

I vinduet med licensbetingelserne nederst nede - Sæt tjekmærke ud for "I accept the terms in the License Agreement" og klik på "Next >".

Installationsprogrammet finder selv mappen "Microsoft Office" - Klik på "Install".

Der går et lille øjeblik, mens tillægsværktøjet installeres, og du får et vindue frem, der fortæl-ler dig, at installationen lykkedes - Klik på "OK".

Når du er færdig med dit dokument, gå så i me-nulinien - Vælg "Filer" - Klik på " Remove Hidden Data..." - Brug derefter "Gem som..." og gem dokumentet med et nyt filnavn.

Nu kan du roligt sende Office dokumentet, for alle skjulte data/in-formationer er fjernet.